Términos y condiciones de uso

1. Naturaleza de instalación local y base de datos 100% offline

El software Insitu POS se instala directamente en el computador del usuario (con soporte para Windows, macOS y Linux) y opera de forma 100% desconectada de internet. Toda la base de datos, incluyendo el catálogo de productos, el historial de ventas, los registros de cajas, los gastos, las compras a proveedores y toda la información operativa del negocio, se almacena exclusivamente de manera local en el disco duro del equipo en el que el software fue instalado.

Insitu POS no realiza ningún tipo de sincronización automática en la nube, no envía datos a servidores externos y no requiere conexión a internet para ejecutar ninguna de sus funciones principales de venta, gestión de inventario, cierre de caja o generación de informes.

• La instalación del software se realiza en un único equipo por licencia adquirida.
• El software no ofrece acceso remoto ni sincronización entre múltiples dispositivos.
• Toda la información del negocio reside exclusivamente en el dispositivo local del usuario.

2. Responsabilidad sobre la información y pérdida de datos por daño del equipo

Al ser un sistema 100% local sin sincronización en la nube ni respaldo automático externo, el usuario acepta de manera expresa e inequívoca que:

• Es el único y exclusivo responsable de realizar copias de seguridad periódicas de su base de datos local utilizando la función "Respaldar base de datos" incluida en el software.
• Dichas copias de seguridad deben ser guardadas en dispositivos o medios externos al equipo principal, tales como memorias USB, discos duros externos, correos electrónicos personales u otros medios de almacenamiento distintos al computador donde opera el software.
• Insitu POS no tiene acceso en ningún momento a los datos del usuario, ya que estos nunca son transmitidos a servidores externos, y por lo tanto no tiene la capacidad técnica de recuperar bases de datos perdidas bajo ninguna circunstancia.
• La empresa desarrolladora de Insitu POS no asume ninguna responsabilidad legal ni económica por la pérdida de información derivada de daños, robos, formateos o fallos del equipo del usuario.

3. Licencia de pago único sin soporte ni actualizaciones incluidas

El pago único de $450.000 COP otorga al usuario el derecho de uso no exclusivo, intransferible e indefinido de la versión del software Insitu POS adquirida, exclusivamente en el equipo en el que fue instalado y activado. Las condiciones específicas de esta licencia son las siguientes:

• Licencia de uso vitalicio: El usuario puede utilizar la versión adquirida del software de manera indefinida, sin fechas de vencimiento ni cobros adicionales por el uso continuo de esa misma versión.
• Sin soporte técnico personalizado: La licencia no incluye servicio de atención o soporte técnico personalizado, asistencia remota, resolución de incidentes individuales ni ningún tipo de acompañamiento técnico por parte del equipo desarrollador.
• Sin actualizaciones automáticas ni gratuitas a versiones futuras: Las nuevas versiones, funcionalidades o módulos que se desarrollen con posterioridad a la fecha de adquisición de la licencia no están incluidos en el pago inicial. El acceso a versiones futuras del software, si las hubiere, podría requerir un pago adicional separado.
• Uso personal y no transferible: La licencia es para uso del negocio del usuario y no puede ser revendida, cedida, sublicenciada ni transferida a terceros sin autorización expresa y por escrito del desarrollador.
• Uso en un solo equipo: La licencia adquirida habilita la activación del software en un único dispositivo. Su instalación en múltiples equipos simultáneos requiere la adquisición de licencias adicionales.
• Prohibición de ingeniería inversa: El usuario no está autorizado a descompilar, desensamblar, realizar ingeniería inversa, copiar, modificar ni distribuir el código del software en ninguna de sus formas.

4. Exclusión de facturación electrónica y facturación POS ante la DIAN

Insitu POS es una herramienta de control administrativo interno diseñada para gestionar ventas, inventario, cajas y gastos dentro del negocio del usuario. En este sentido, las siguientes exclusiones aplican de manera explícita, clara e inequívoca:

• No es un software de facturación electrónica: Insitu POS no está habilitado, certificado ni conectado con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de Colombia para la emisión de facturas electrónicas de venta.
• No emite documento equivalente electrónico POS: Los comprobantes o tiquetes que el sistema puede imprimir en impresoras térmicas POS son registros de control interno de venta o recibos de caja para uso administrativo del negocio. Estos documentos no tienen validez tributaria como facturas electrónicas ni como documentos equivalentes ante la DIAN.
• No reemplaza las obligaciones tributarias: El uso de Insitu POS no exime al comerciante de ninguna obligación tributaria, contable o de facturación que le corresponda cumplir ante la DIAN según su régimen fiscal, actividad económica y normatividad vigente en Colombia.
• Responsabilidad tributaria exclusiva del usuario: El usuario es el único responsable de cumplir con sus obligaciones tributarias formales, incluyendo la emisión de facturas electrónicas y documentos equivalentes según la reglamentación de la DIAN. El incumplimiento de dichas obligaciones es responsabilidad exclusiva del usuario y no del software ni de su desarrollador.

5. Condiciones generales de uso

Las siguientes condiciones generales aplican al uso del software Insitu POS en su totalidad:

• Aceptación de términos: El uso del software implica la aceptación total, irrevocable y sin reservas de todos los términos y condiciones aquí descritos.
• Modificaciones: El desarrollador se reserva el derecho de modificar estos términos en cualquier momento. Las versiones actualizadas serán publicadas en el sitio web oficial. El uso continuado del software con posterioridad a dichas modificaciones implica su aceptación.
• Limitación de responsabilidad: En ningún caso el desarrollador de Insitu POS será responsable por daños directos, indirectos, incidentales, especiales o consecuentes derivados del uso o imposibilidad de uso del software, incluyendo pero no limitándose a pérdidas comerciales, pérdida de datos o interrupción del negocio.
• Jurisdicción y ley aplicable: Estos términos se rigen por la legislación de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada de su interpretación o ejecución será resuelta ante los tribunales competentes de Colombia, renunciando el usuario a cualquier otro fuero que pudiere corresponderle.
• Divisibilidad: Si alguna cláusula de estos términos fuere declarada inválida o inaplicable por autoridad competente, las demás cláusulas permanecerán en plena vigencia y efecto.
• Acuerdo completo: Estos términos y condiciones constituyen el acuerdo completo y definitivo entre el usuario y el desarrollador con respecto al uso del software, y reemplazan cualquier comunicación, acuerdo o entendimiento previo sobre el mismo objeto.